Estructura Organizativa

La estructura interna de gobierno y decisión en la Universidad de Puerto Rico en Cayey puede entenderse como de carácter conjuntamente académico y administrativo. A través de su vertiente académica se originan, canalizan y aprueban o trasladan para aprobación por organismos a nivel del Sistema de la Universidad de Puerto Rico las iniciativas de índole curricular. A través de su vertiente administrativa se originan, canalizan y aprueban o trasladan para la aprobación por organismos a nivel de Sistema las iniciativas de apoyo a la calidad de la gestión académica y de servicio a la comunidad universitaria colegial.

Los organismos y funcionarios en los que se origina o aprueba uno u otro tipo de decisión son, desde el nivel de agrupación por disciplina de estudio hasta el nivel institucional, los siguientes: los departamentos académicos con su representación estudiantil, los directores de departamento, la facultad con su representación estudiantil, los decanos, los comités ad hoc entre decanatos, el Senado Académico, la Junta Administrativa y el Rector. El Colegio tiene una estructura enmarcada en la constitución de tres decanatos, que responden al Rector: Decanato Académico, Decanato de Administración y Decanato de Estudiantes. El Rector es la máxima autoridad académica y administrativa. En el ejercicio de sus funciones orienta y supervisa al personal universitario en las funciones docentes, investigativas, administrativas y técnicas que se llevan a cabo en el colegio.

En la Universidad de Puerto Rico en Cayey hay una sola facultad, equivalente al claustro. La facultad está constituída en sus reuniones por el Rector, los Decanos, los docentes y la representación estudiantil. El 18 de marzo de 1988 el Claustro aprobó el Reglamento Interno de la Facultad de la Universidad de Puerto Rico en Cayey que dispone funciones y responsabilidades de la Facultad, sus oficiales y cinco comités permanentes, a saber: Comité de Personal de la Facultad, Comité de Currículo de la Facultad, Comité de Recursos de Aprendizaje de la Facultad, Comité de Investigación, Planificación, Desarrollo y Presupuesto de la Facultad y Comité de Actividades Interdisciplinarias de la Facultad.

El Senado Académico es el foro oficial de la comunidad académica. Por medio de este, el claustro participa en los procesos institucionales y el establecimiento de normas académicas. Consiste del Rector -quien la preside- los Decanos, el Director de la Biblioteca, la representación del personal docente de cada departamento y de la biblioteca, más dos profesores electos en reunión del claustro, y la representación estudiantil. Recibe las propuestas sometidas por la facultad respecto a la creación y revisión de cursos, sobre las cuales toma decisión final, y respecto a programas académicos, las cuales, de aprobarlas, traslada a la consideración de la Junta Universitaria. Es responsable de determinar la orientación general de los programas de enseñanza y de la aprobación del calendario académico, los requisitos generales de admisión, promoción y graduación de los estudiantes, las normas generales de reclutamiento, permanencia, promoción de rango y licencias de profesores, entender en las consultas para la designación del rector y los decanos y formular recomendaciones a la Junta Universitaria o a la Junta de Síndicos sobre la creación o reorganización de dependencias, sobre el Reglamento General de la Universidad y sobre el Reglamento de Estudiantes.

La Junta Administrativa está compuesta por el Rector -quien la preside- los decanos, el director de la Biblioteca, cuatro directores de departamento, dos representantes electos por la Junta Académica que no sean ex officio y representación estudiantil. Las funciones y atribuciones de la Junta Administrativa están establecidas por la Ley Universitaria. Asesora al Rector en el ejercicio de sus funciones, elabora los proyectos y planes de desarrollo, aprueba el proyecto de presupuesto sometido por el Rector. La Junta concede, a propuesta del Rector, las licencias, los rangos académicos, las permanencias del personal y los ascensos en rango del personal docente. Aprueba la reglamentación interna respecto a la evaluación del personal no docente y la reglamentación interna concerniente a los servicios y procedimientos administrativos.

Rector

El Rector es la principal autoridad académica y administrativa de la Universidad de Puerto Rico en Cayey. Es nominado por el Presidente de la Universidad, previa consulta a la comunidad universitaria a través del Senado Académico, y confirmado por la Junta de Síndicos.

Sus atribuciones y responsabilidades específicas están delineadas por ley y reglamento: en el Artículo 7 de la Ley Universitaria, en la Secciones 19.3 del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico, y en la Sección 7.1 del Reglamento de la Facultad de la Universidad de Puerto Rico en Cayey.

Entre las principales están presidir el Claustro y las Juntas Académica y Administrativa; nombrar previa consulta a los decanos y directores de departamentos académicos, así como a los directores de oficina y a todo el personal del Colegio; dirigir la formulación del proyecto de presupuesto, el informe anual de los trabajos del Colegio, y otros documentos institucionales de análoga envergadura.

Corresponde a la Rectoría la dirección y articulación de las múltiples y diversas gestiones académicas y administrativas propias del quehacer universitario, entre ellas, el adelanto de las prioridades institucionales, el apoyo a la actividad académica, la protección de los derechos y la ampliación de las oportunidades de los miembros de la comunidad universitaria. También corresponde a la Rectoría representar el Colegio ante autoridades universitarias y la comunidad externa, fomentar las buenas relaciones entre los diversos sectores de la comunidad universitaria y dilucidar reclamaciones y controversias que no han sido resueltas a otros niveles.

Desde la Rectoría se ponen en marcha las actividades de acreditación y la planificación institucional, así como proyectos de interés especial, tales como los Profesores Visitantes, Artistas Residentes, Excelencia Universitaria y otros. Se auspician asimismo actividades de proyección internacional.

En el ejercicio de sus funciones, el Rector es asistido por el Decano de Asuntos Académicos, el Decano de Administración y el Decano de Estudiantes. Las oficinas adscritas a Rectoría son:

Procurador Estudiantil
Presupuesto
Planificación y Desarrollo
Tecnologías de la Información
Asuntos Legales
Secretaría del Senado Académico y la Junta Administrativa
Recursos Externos
Programa de Excelencia Universitaria
Centro de Desarrollo Infantil
Imprenta y Diseño Gráfico

Decanatos

Decanato de Administración Decanato de Asuntos Académicos Decanato de Estudiantes

Representación Estudiantil

La Universidad de Puerto Rico en Cayey fomenta la participación estudiantil en los asuntos universitarios como un modo de responder mejor a sus necesidades así como alentar el liderazgo. La participación estudiantil está establecida en forma representativa en el artículo 10 de la Ley de la Universidad de Puerto Rico de 1966, según enmendado por la Certificación 45 serie 1972-73 del Consejo de Educación Superior, incorporado al Reglamento General de Estudiantes en Certificación 14 1974-75, y por la Certificación 117 de la Junta Académica e incorporado al Reglamento Interno de la Facultad.

La representación estudiantil tiene voz y voto en las reuniones de los departamentos y de Facultad, en el Senado Académico, la Junta Administrativa, así como en la Junta Universitaria, en los comités de la Facultad (excepto el de Personal), así como en comités especiales sobre disciplina y en otros comités y organismos universitarios. La participación estudiantil con voz y voto a nivel departamental no excederá el 10 por ciento del número de claustrales que constituyen el departamento, pero en ningún caso habrá menos de dos representantes estudiantiles. La representación estudiantil con voz y voto a nivel de la Facultad está constituida por los representantes estudiantiles a nivel departamental, pero en ningún caso, el total de esa representación excederá el 10 por ciento del número de claustrales que pertenecen a la facultad.

Sobre la elegibilidad y los procedimientos de elección, véase el Reglamento de Estudiantes.

Consejo General de Estudiantes

El Consejo General de Estudiantes es el organismo que representa al cuerpo estudiantil en la Universidad de Puerto Rico en Cayey. Creado por Ley, facilita la expresión del estudiantado, provee el medio para ejercitarse en su propio gobierno, participar dentro del marco propio de sus responsabilidades y canalizar la contribución de ideas para el buen funcionamiento de la Institución. El Consejo General de Estudiantes estará constituido por cuatro representantes de cada año electos en votación secreta anualmente. Una vez electos, eligen entre sí a la directiva.

Organizaciones estudiantiles

Diversas organizaciones estudiantiles debidamente reconocidas contribuyen a la vida universitaria en su fase académica, cultural y de apoyo a los estudios. Entre ellas se encuentran el Círculo de Química, ECLIPSE, la Sociedad Honoraria de Biología BBB, la Asociación de Americana de Estudiantes de Medicina (AMSA), el Círculo de Administración de Empresas y Psy Chi de Psicología. A inicios del año académico las diversas organizaciones estudiantiles ofrecen actividades para invitar a nuevos alumnos a sumarse a sus actividades.

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